Ειδοποίηση επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με πληροφορίες ασφαλείας

Η Varnavas Hadjipanayis Ltd υποχρεούται από το νόμο να συλλέγει παράπονα και πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια των προϊόντων των εταιρειών που αντιπροσωπεύει και παράλληλα να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η Ειδοποίηση εξηγεί πώς επεξεργαζόμαστε (π.χ. συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και μοιραζόμαστε) τα προσωπικά σας δεδομένα. Θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την παρούσα ειδοποίηση και την ισχύουσα νομοθεσία.

Στη Varnavas Hadjipanayis Ltd συλλέγουμε όλες τις πληροφορίες ασφαλείας για τα προϊόντα σε μια βάση δεδομένων. Μοιραζόμαστε τα δεδομένα τα οποία συλλέγουμε με τις προμηθεύτριες εταιρείες. Όλα αυτά γίνονται με σκοπό τη διασφάλιση της ασφάλειας των προϊόντων και των ασθενών.

1.Ποιοι είμαστε

Η Εταιρεία που είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

Varnavas Hadjipanayis Ltd

226 Giannou Kranidioti Avenue, 2234 Latsia,P.O.Box 12853, 2253 Latsia, Nicosia, Cyprus

Tel.: 00357 22 207 700 / Fax: 00357 22 760 375

Email: [email protected]

Για να δείτε ποιες εταιρείες αντιπροσωπεύουμε μπορείτε να ανατρέξετε στην ιστοσελίδα της εταιρείας: www.hadjipanayis.com.cy

Μπορείτε πάντα να επικοινωνείτε με την Varnavas Hadjipanayis Ltd, e-mail: [email protected] ή/ και τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Data Privacy Officer) της Varnavas Hadjipanayis Ltd στο email [email protected] με ερωτήσεις ή προβληματισμούς σχετικά με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.

2. Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τις εξής πηγές:

• Από εσάς απευθείας.
• Από Επιστήμονες Υγείας, όπως η νοσηλεύτριά σας, ένας φαρμακοποιός ή γιατρός.
• Από δημόσια προσβάσιμες δημοσιεύσεις, ιστοτόπους ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

3. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τον/τους εξής Σκοπούς Επεξεργασίας:

• Για να ενημερώσουμε την προμηθεύτρια εταιρεία αναλόγως ώστε να πραγματοποιήσει μια επιστημονική αξιολόγηση οποιουδήποτε παραπόνου ή ανεπιθύμητης ενέργειας που μπορεί να σχετίζεται με ένα προϊόν.
• Η προμηθεύτρια εταιρεία μπορεί να καταγράψει ανεπιθύμητες ενέργειες στην παγκόσμια βάση δεδομένων για την ασφάλεια, η οποία αναλύεται τακτικά κατά τα γενικά πρότυπα.
• Για να αξιολογηθούν τα πρότυπα που σχετίζονται με τις καταγγελίες, συμπεριλαμβανομένων των παρενεργειών.
• Για να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για τυχόν περαιτέρω πληροφορίες ή διευκρινήσεις σχετικές με την αναφορά σας.
• Για να σας ενημερώσουμε για τα αποτελέσματα που προκύπτουν από τη διερεύνηση, εφόσον το ζητήσετε.

4. Ποια προσωπικά σας δεδομένα επεξεργαζόμαστε;

Για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω στην ενότητα 3, είναι δυνατό να επεξεργαζόμαστε τις εξής κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων:

• Στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση email).
• Δεδομένα που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνοτική καταγωγή.
• Στοιχεία σχετικά με την υγεία και τα προϊόντα που χρησιμοποιείτε.

5. Γιατί μας επιτρέπεται από το Νόμο να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η εκ μέρους μας επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων απαιτεί μια νομική βάση. Σύμφωνα με το νόμο, μας επιτρέπεται να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα που περιγράφονται παραπάνω στην Ενότητα 4 με βάση τις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με τη νoμική υποχρέωση περί ασφαλείας

6. Πώς μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Είναι δυνατό να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με:

• Αρχές Υγείας
• Προμηθεύτριες εταιρείες
• Εταιρείες συνεργάτες που βοηθούν την εταιρεία μας (λ.χ. συμβούλους, παρόχους υπηρεσιών ΙΤ)

7. Πότε μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης/ Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ);

Για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω στην ενότητα 3, η προμηθεύτρια εταιρεία ή η εταιρεία Varnavas Hadjipanayis Ltd μεταφέρουν τα προσωπικά σας δεδομένα στις κάτωθι χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου:

• Όλες τις χώρες εκτός ΕΟΧ, στις οποίες οι προμηθεύτριες εταιρείες έχουν φυσική παρουσία

8. Για πόσο χρόνο θα τηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα ακόλουθα χρονικά διαστήματα:

• μόνιμα για δεδομένα που αφορούν τεχνικά παράπονα
• μόνιμα για δεδομένα που σχετίζονται με παρενέργειες
• έως 10 έτη για όλα τα άλλα αιτήματα

9. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Σε γενικές γραμμές, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Μπορείτε να λάβετε μια επισκόπηση των προσωπικών δεδομένων που έχουμε σχετικά με εσάς
• Μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε δομημένη, εύκολα χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή
• Μπορείτε να λάβετε ενημέρωση ή να ζητήσετε διόρθωση στα προσωπικά σας δεδομένα
• Μπορείτε να υποβάλετε μια καταγγελία σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να υπάρχουν όρια σε αυτά τα δικαιώματα ανάλογα με τις συγκεκριμένες συνθήκες της δραστηριότητας επεξεργασίας. Παρακαλούμε, επικοινωνήστε μαζί μας όπως περιγράφεται στην Ενότητα 1 με ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με αυτά τα δικαιώματα.